Główne zalety programu:

Profesjonalność i aktualność - przygotowane dokumenty są profesjonalne oraz oparte na aktualnych i obowiązujących przepisach prawa, przystosowane do wymogów norm ISO.

Automatyzacja - program pobiera dane o podmiotach i przedmiotach z ewidencji gruntów i budynków, wyposażony jest również w moduł pobierania danych o wartościach nieruchomości.

Brak błędów - dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika wprowadzanie korekt i poprawek odbywa się tylko raz, eliminując tym samym błędy logiczne we wszystkich dokumentach generowanych przez program.

Szybkość - program pozwala generować dokumenty z szybkością ograniczoną umiejętnościami użytkownika; automatyzacja procesu pobierania danych czterokrotnie skraca czas przygotowania dokumentów.

Oszczędność - możliwość automatycznego uwzględnienia rozłożenia płatności na raty oraz zaliczenia świadczeń na poczet opłaty adiacenckiej powoduje oszczędności związane z czasem przygotowania dokumentów.

Założenia ogólne:

Przedstawione powyżej uwagi, mające charakter ogólny, stanowiły podstawę do stworzenia programu OPŁATY ADIACENCKIE. Program bazuje na kilku podstawowych założeniach:

1. Dane przedmiotowe i podmiotowe opisujące przedmiot i podmiot związany z naliczeniem opłaty adiacenckiej importowane są do programu za pośrednictwem plików SWDE wygenerowanych wcześniej w programach obsługujących bazy danych ewidencji gruntów i budynków.
2. Wartości nieruchomości (przedmiotów związanych z naliczeniem opłaty adiacenckiej) importowane są do programu ze specjalnych plików o określonej strukturze.
3. Zaimportowane do programu OPŁATY ADIACENCKIE dane przedmiotowe i podmiotowe mogą być poprawiane i korygowane.
4. Wygenerowane dokumenty zapisywane są w plikach, które można modyfikować i drukować.
5. Program OA jest przygotowany do pracy w sieci lokalnej.
6. Program OA pozwala wykonać analizę opłacalności naliczenia opłat adiacenckich:

• a priori - przed podjęciem decyzji o przystąpieniu do naliczania opłat adiacenckich na podstawie tak zwanych "wycen sondażowych";
• a posteriori - po zakończeniu procesu naliczania opłat adiacenckich.

7. Program OA umożliwia przygotowanie wykazu działek, które powinny być przedmiotem przetargu na usługi związane z wyceną nieruchomości - jest to zestawienie działek (danych o przedmiotach), które powinny być wycenione dla potrzeb naliczania opłat adiacenckich.

Założenia dotyczące generowania dokumentów:

1. dokumenty generowane są dla jednej działki (monoprzedmiotowość);
2. dokumenty generowane są dla wszystkich podmiotów związanych z daną jednostką rejestrową (polipodmiotowość),

w ten sposób, iż:

• w treści dokumentów przedstawione są informacje o wszystkich podmiotach;
• pliki generowane są (o tej samej treści z wyjątkiem nagłówka) odrębnie dla każdego podmiotu - dla małżeństwa generowana jest wspólna decyzja;
• w dolnej części dokumentu wymienione są wszystkie podmioty, które otrzymają daną decyzję;
• program, dla danej działki, generuje dodatkowy egzemplarz wybranego dokumentu - dokument ten nie posiada nagłówka i jest traktowany jako dokument przeznaczony do zarchiwizowania (a/a);
• program generuje dokumenty przystosowane do wymogów norm ISO

Rodzaje generowanych dokumentów:

1.  "Zawiadomienie - zebranie materiałów" - zawiadomienie o zebraniu dowodów i materiałów niezbędnych w sprawie wydania decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek wybudowania urządzenia infrastruktury technicznej;
2. "Zawiadomienie - wszczęcie postępowania" - zawiadomienie o wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej;
3. Decyzje - decyzja o ustaleniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek wybudowania urządzenia infrastruktury technicznej;
4. "Pismo do SKO" - pismo kierowane do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) w przypadku złożenia przez dany podmiot odwołania od wydanej decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek wybudowania urządzenia infrastruktury technicznej.
5. Wykaz działek będących przedmiotem wyceny dla potrzeb ustalenia opłat adiacenckich z tytułu wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej (Załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego).
6. Zestawienie działek z wartościami gruntu przed i po wybudowaniu UIT.
7. Wyniki analizy opłacalności a priori.
8. Wyniki analizy opłacalności a posteriori.